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    內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)用耗材集中采購申(投)訴業(yè)務(wù)現(xiàn)場遞交材料項(xiàng)目及說明 (修訂版)

    發(fā)布時(shí)間:2018/07/17   

    所屬項(xiàng)目:2017年內(nèi)蒙古自治區(qū)第四批高值 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

    正文:

    內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)用耗材集中采購申(投)訴業(yè)務(wù)現(xiàn)場遞交材料項(xiàng)目及說明 (修訂版)

    各相關(guān)企業(yè):

    根據(jù)《關(guān)于做好內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)用耗材系統(tǒng)資質(zhì)維護(hù)相關(guān)工作的通知》(內(nèi)藥采中心字〔2018〕8號(hào))文件要求,現(xiàn)將《內(nèi)蒙古藥械集中采購申(投)訴業(yè)務(wù)遞交材料目錄》中涉及醫(yī)用耗材集中采購業(yè)務(wù)申請(qǐng)部分進(jìn)行調(diào)整并做出說明,請(qǐng)各相關(guān)企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行。

    一、密碼重置

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.密碼重置函。

    二、企業(yè)名稱、法人變更

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.企業(yè)信息變更匯總;

    5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證(新、舊復(fù)印件)及工商部門出具的變更文件。

    ★注:企業(yè)名稱變更由我中心負(fù)責(zé)操作,企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。

    三、法定代表人授權(quán)人變更

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.企業(yè)信息變更匯總;

    4.被授權(quán)人變更函。

    四、產(chǎn)品進(jìn)口總代變更/延期

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.進(jìn)口產(chǎn)品總代授權(quán)書;

    5.原總代權(quán)利放棄確認(rèn)書(總代授權(quán)變更提供,總代延期無需提供)或原總代代理到期證明材料;

    6.涉及產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械注冊(cè)證變更文件。

    ★注:代理企業(yè)為新增企業(yè),需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證原件及復(fù)印件、企業(yè)領(lǐng)取用戶名及密碼委托函;企業(yè)提交的醫(yī)療器械注冊(cè)證“代理人名稱”及“代理人住所”欄項(xiàng)目應(yīng)與申請(qǐng)一致。注冊(cè)證關(guān)系調(diào)整由我中心負(fù)責(zé)操作,企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。

    五、企業(yè)資質(zhì)信息變更及更新

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.企業(yè)信息變更匯總;

    5.企業(yè)產(chǎn)品登記表;

    6.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證(新、舊證復(fù)印件)及工商部門變更文件,醫(yī)療器械注冊(cè)證及變更文件。

    ★注:企業(yè)證照不涉及更新的可不提供證照舊證復(fù)印件。

    六、產(chǎn)品注冊(cè)證(組件)信息變更及更新

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.產(chǎn)品信息變更匯總;

    5.醫(yī)療器械注冊(cè)證(新、舊證復(fù)印件),醫(yī)療器械注冊(cè)證變更文件(藥監(jiān)部門出具);

    6.價(jià)格調(diào)整的需提供相關(guān)證明材料。

    醫(yī)療器械注冊(cè)證不涉及更新的可不提供證照舊證復(fù)印件。涉及到注冊(cè)證產(chǎn)品名稱變更或型號(hào)規(guī)格變更的,應(yīng)做出具體說明并提供相應(yīng)證明材料。產(chǎn)品規(guī)格變更由我中心負(fù)責(zé)操作,企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。

    七、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.產(chǎn)品信息變更匯總;

    5.醫(yī)療器械注冊(cè)證(新、舊證復(fù)印件),醫(yī)療器械注冊(cè)證變更文件(藥監(jiān)部門出具);

    6.申請(qǐng)人認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。

    ★注:1.如果是屬于國產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)整體并購的,特別注意應(yīng)有工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)被變更后企業(yè)整體并購的證明文件復(fù)印件(如,工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)注銷證明文件等)。

    2.如果是屬于集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整產(chǎn)品的,特別注意應(yīng)有由原投標(biāo)企業(yè)出具并加蓋原投標(biāo)企業(yè)公章(鮮章)的同意變更聲明文件原件。應(yīng)有工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)與申請(qǐng)變更企業(yè)同屬一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的證明文件復(fù)印件。

    3.產(chǎn)品轉(zhuǎn)移目標(biāo)為新增企業(yè),需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、企業(yè)產(chǎn)品登記表、企業(yè)領(lǐng)取用戶名及密碼委托函。

    八、申請(qǐng)取消掛網(wǎng)資格

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.申請(qǐng)人認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。

    九、產(chǎn)品掛網(wǎng)價(jià)格調(diào)整

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.產(chǎn)品信息變更匯總;

    5.各省市執(zhí)行價(jià)格中標(biāo)通知書或官網(wǎng)截圖、醫(yī)療機(jī)構(gòu)或配送企業(yè)購銷發(fā)票、醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明文件其他相關(guān)證明文件。

    十、備案采購產(chǎn)品申請(qǐng)陽光掛網(wǎng)

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.備案采購醫(yī)用耗材納入高值醫(yī)用耗材采購系統(tǒng)陽光掛網(wǎng)采購申請(qǐng)表

    十一、新增國外生產(chǎn)企業(yè)名稱

    1.產(chǎn)品總代授權(quán)書;

    2.醫(yī)療器械注冊(cè)證。

    ★注:本項(xiàng)目無需遞交紙質(zhì)申請(qǐng),申請(qǐng)企業(yè)網(wǎng)上維護(hù)后告知自治區(qū)藥采中心,藥采中心審核通過后企業(yè)維護(hù)其他相關(guān)信息。

    十二、投訴及建議

    1.業(yè)務(wù)受理表;

    2.法人授權(quán)書;

    3.情況說明書;

    4.佐證內(nèi)容的有效證明文件。

    具體說明

    1.上述所列事項(xiàng)均為自治區(qū)藥采中心咨詢室日常接收申請(qǐng)內(nèi)容,盟市接收申請(qǐng)內(nèi)容未在此列,如配送關(guān)系管理、備案采購等工作,企業(yè)如有需要請(qǐng)到相應(yīng)盟市申請(qǐng)、咨詢。

    2.企業(yè)所申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)自行在耗材采購系統(tǒng)內(nèi)維護(hù),所有維護(hù)內(nèi)容由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成“企業(yè)信息變更匯總”和“產(chǎn)品信息變更匯總”。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真維護(hù)信息,維護(hù)申請(qǐng)?zhí)峤缓蟛坏迷诒敬紊暾?qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)束前再次進(jìn)行信息維護(hù)。如藥采中心在審核過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上維護(hù)信息超出或與遞交申請(qǐng)材料不一致,則該申請(qǐng)材料無效,需企業(yè)重新遞交。

    3.企業(yè)單次可提交一個(gè)或多個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng),申請(qǐng)時(shí)只需填寫一張“業(yè)務(wù)受理表”,在“情況說明書”內(nèi)將申請(qǐng)事項(xiàng)順序列出。在“企業(yè)信息變更匯總”或“產(chǎn)品信息變更匯總”后附相應(yīng)材料(證照新舊證)。一個(gè)匯總后附對(duì)應(yīng)資質(zhì),便于審核,提高流程效率。企業(yè)未按要求遞交的申請(qǐng),我中心不予接收。

    4.每頁材料均需加蓋企業(yè)公章,編制頁碼。系統(tǒng)上傳證照全部為原件,并保證圖片清晰。

    5.事項(xiàng)中所列“情況說明書”內(nèi)容由企業(yè)自行擬定,參考公文格式,一事一項(xiàng),表述簡潔、說明清晰。

    6.企業(yè)須保證遞交材料真實(shí)、合法、有效、齊全,紙質(zhì)資料與網(wǎng)上填報(bào)信息內(nèi)容應(yīng)對(duì)應(yīng)、一致,超范圍材料藥采中心不予接收。

    7.藥采中心接收企業(yè)申請(qǐng)后,按照流程予以處理,申請(qǐng)企業(yè)可在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)注維護(hù)結(jié)果,我中心負(fù)責(zé)相關(guān)咨詢解答。

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