(一)企業(yè)結(jié)算常見問題解答
問題1:企業(yè)如何開通(變更)資金結(jié)算功能?
答:企業(yè)開通(變更)資金結(jié)算功能,需(1)現(xiàn)場提交相關(guān)紙質(zhì)材料至結(jié)算窗口,(2)維護平臺上的結(jié)算信息。經(jīng)審核通過的,即可開通結(jié)算功能。
問題2:企業(yè)開通(變更)資金結(jié)算功能,需遞交哪些紙質(zhì)材料?
答:企業(yè)開通(變更)資金結(jié)算功能需遞交的材料:
(1)開戶許可證或開戶銀行批準(zhǔn)后的《開戶申請(變更)表》原件及復(fù)印件;
(2)《開通(變更)資金結(jié)算業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》;
(3)經(jīng)辦人身份證原件。
具體內(nèi)容與要求可在浙江省藥械采購中心門戶官網(wǎng)(http://www.zjyxcg.cn/)查閱標(biāo)題為《關(guān)于企業(yè)開通(變更)藥械采購新平臺資金結(jié)算功能業(yè)務(wù)的通知》(2018年5月8日發(fā)布的通知公告)。原件證件材料現(xiàn)場審核后返還,不接受郵寄。企業(yè)應(yīng)確保相關(guān)材料真實、準(zhǔn)確。
問題3:企業(yè)開通(變更)資金結(jié)算功能,應(yīng)該怎樣維護平臺結(jié)算信息?
答:企業(yè)需用CA數(shù)字證書(機構(gòu)賬號)登入平臺維護結(jié)算信息,仔細(xì)填寫結(jié)算賬號、結(jié)算戶名、開戶行、財務(wù)聯(lián)系人和財務(wù)聯(lián)系人電話等信息,確認(rèn)無誤后,點“審核并提交”即可。
信息被接收后,如沒有變動,請不要重復(fù)提交,否則會影響信息同步。
問題4:企業(yè)如何查看是否已開通資金結(jié)算功能?
答:企業(yè)仍需用CA數(shù)字證書(機構(gòu)賬號)登入平臺查看結(jié)算功能狀態(tài):
(1)“保存未提交”:表示企業(yè)未“審核并提交”;
(2)“待接收”:表示等待省藥械采購中心審核;
(3)“已接收”:表示省藥械采購中心已審核,
(4)“已同步”:表示結(jié)算信息已同步給監(jiān)管銀行系統(tǒng),資金結(jié)算功能已開通。
(5)“拒絕接收”、“拒絕同步”:表示未通過審核,企業(yè)需根據(jù)提示修改后再次提交。
問題5:醫(yī)療機構(gòu)支付成功后,企業(yè)什么時候能收到款?
答:新平臺資金結(jié)算實行T+1日到賬。T日是藥械采購監(jiān)管賬戶收到醫(yī)療機構(gòu)采購款日,T+1日就是在監(jiān)管賬戶收到醫(yī)療機構(gòu)采購款的第二個工作日,即企業(yè)可在T+1日收到醫(yī)療機構(gòu)支付的藥械采購款。
問題6:發(fā)生退貨退款,企業(yè)怎么處理?
答:如有退貨退款情況,企業(yè)有兩種方式可供選擇:
(1)企業(yè)可要求醫(yī)療機構(gòu)于下次支付貨款時抵扣;
(2)企業(yè)可按照平臺網(wǎng)銀支付操作流程在線將退款退還給醫(yī)療機構(gòu),具體操作參照平臺右上角的幫助文檔的醫(yī)療機構(gòu)支付操作手冊。
(二)醫(yī)療機構(gòu)結(jié)算常見問題解答
問題1:醫(yī)療機構(gòu)如何開通(變更)結(jié)算信息?
答:醫(yī)療機構(gòu)開通(變更)結(jié)算信息,首先需在平臺上維護結(jié)算信息,然后將相關(guān)紙質(zhì)材料郵寄至省藥械采購中心結(jié)算科。經(jīng)審核通過的,即可開通(變更)結(jié)算信息。
問題2:醫(yī)療機構(gòu)開通(變更)結(jié)算信息,應(yīng)該怎樣維護平臺結(jié)算信息?
答:醫(yī)療機構(gòu)需用CA數(shù)字證書(機構(gòu)賬號)登入平臺維護結(jié)算信息,仔細(xì)填寫結(jié)算賬號、結(jié)算戶名、開戶行、財務(wù)聯(lián)系人和財務(wù)聯(lián)系人電話等信息,確認(rèn)無誤后,點“審核并提交”即可。信息被接收后,如沒有變動,請不要重復(fù)提交,否則會影響信息同步。
問題3:醫(yī)療機構(gòu)開通(變更)資金結(jié)算信息,需郵寄哪些紙質(zhì)材料?
答:醫(yī)療機構(gòu)開通(變更)資金結(jié)算信息,需郵寄以下材料至省藥械采購中心結(jié)算科:
(1) 《浙江省藥械采購新平臺醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)結(jié)算信息登記(變更)表》,需蓋公章。(浙江省藥械采購中心門戶官網(wǎng)(http://www.zjyxcg.cn/)資料下載專區(qū)(2018年3月12日發(fā)布));
(2) 一聯(lián)簽約后的一戶通協(xié)議。(注:空白協(xié)議按中間歸集行的不同分建行、工行兩個版本,可聯(lián)系結(jié)算科或?qū)?yīng)銀行郵寄。)
以上材料中的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)保持一致。
問題4:醫(yī)療機構(gòu)郵寄了一戶通協(xié)議,為什么還不能扣款?
答:省藥械采購中心收到一戶通協(xié)議后,并不能立即給醫(yī)療機構(gòu)開通一戶通扣款功能,還需由監(jiān)管賬戶銀行核對一戶通的簽約信息,核對一致的才能開通扣款功能。核對不一致的,將通知醫(yī)療機構(gòu)配合修改。
通常,核對不一致的情況主要有:(1)簽約信息與平臺內(nèi)的信息不一致,比如賬號、戶名、計量代碼等;(2)醫(yī)療機構(gòu)的開戶銀行并沒有將簽約信息錄入到一戶通系統(tǒng)。
問題5:醫(yī)療機構(gòu)如何查看結(jié)算信息是否已通過審核?
答:醫(yī)療機構(gòu)仍需用CA數(shù)字證書(機構(gòu)賬號)登入平臺,查看結(jié)算信息審核狀態(tài):
(1)“保存未提交”:表示醫(yī)療機構(gòu)未“審核并提交”;
(2)“待接收”:表示等待省藥械采購中心審核;
(3)“已接收”:表示省藥械采購中心已審核;
(4)“已同步”:表示結(jié)算信息已同步給監(jiān)管銀行系統(tǒng),資金結(jié)算功能已開通。
(5)“拒絕接收”、“拒絕同步”:表示未通過審核,需醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)提示修改后再次提交。
平臺上錄入的信息與紙質(zhì)的信息登記表不一致,則不會被接收。信息被接收后,如沒有變動,請不要重復(fù)提交,否則會影響信息同步。
問題6:為什么醫(yī)療機構(gòu)在新平臺上選擇不到配送企業(yè)或者選擇不到配送企業(yè)的采購訂單?
答:可能存在三種情況:
(1)配送企業(yè)在平臺上支付信息沒有維護好??梢月?lián)系配送企業(yè)盡快開通(變更)資金結(jié)算功能;
(2)如配送企業(yè)在平臺上支付信息已維護,但醫(yī)療機構(gòu)仍不能選擇到企業(yè)的,可能是選取的采購時間段不正確;
(3)確認(rèn)收貨當(dāng)日的采購訂單,需要第二天才能選到。
問題7:網(wǎng)銀支付不成功或者扣款失敗怎么辦?
答:訂單支付方式不同,處理也有區(qū)別:
(1)網(wǎng)銀方式支付不成功,且不能繼續(xù)支付的,需單位出具撤單申請,包含訂單編號、訂單金額、收款方名稱、不能成功支付的原因。撤單申請加蓋單位印章后寄至浙江省藥械采購中心結(jié)算科(地址詳見浙江省藥械采購中心門戶官網(wǎng)http://www.zjyxcg.cn左下角)。撤單申請沒有固定模板,可通過在支付訂單查詢界面篩選出對應(yīng)訂單截圖、手抄等多種方式。
(2)一戶通扣款方式扣款失敗的,可自行發(fā)起在線撤單,具體操作詳見浙江省藥械采購中心門戶官網(wǎng)( http://www.zjyxcg.cn/)2019年 5月14日發(fā)布的通知公告。
問題8:撤單申請寄給省藥械采購中心后,需怎么操作?
答:撤單申請一般在收到后5個工作日完成撤單審批。醫(yī)療機構(gòu)可關(guān)注平臺支付訂單查詢界面對應(yīng)訂單,若訂單出現(xiàn)“復(fù)制”按鈕,即表示撤單已完成。醫(yī)療機構(gòu)點擊“復(fù)制”,平臺即生成一個新訂單,醫(yī)療機構(gòu)可按原有步驟編輯審核后重新支付。
問題9:醫(yī)療機構(gòu)支付成功后,企業(yè)什么時候能收到款?
答:新平臺資金結(jié)算實行T+1日到賬。T日是藥械采購監(jiān)管賬戶收到醫(yī)療機構(gòu)采購款日,T+1日就是在監(jiān)管賬戶收到醫(yī)療機構(gòu)采購款的第二個工作日,即企業(yè)可在T+1日收到醫(yī)療機構(gòu)支付的藥械采購款。
問題10:醫(yī)療機構(gòu)可以直接把藥品、醫(yī)用耗材采購款直接支付給供應(yīng)商或者省藥械采購中心么?
答:不可以。
在此特別強調(diào):所有在新平臺上的藥品、醫(yī)用耗材采購業(yè)務(wù),都必須按照新平臺要求,通過網(wǎng)銀支付、一戶通扣款支付等方式完成在線支付,禁止線下直接支付給供應(yīng)商,更不能支付給省藥械采購中心。
問題11:在醫(yī)購?fù)ㄏ到y(tǒng),為什么有些訂單查不到?
答:可能是篩選范圍不匹配,比如訂單創(chuàng)建時間、訂單狀態(tài)等,醫(yī)療機構(gòu)可根據(jù)具體情況,按相應(yīng)條件進行篩選;
問題12:發(fā)生退貨退款,怎么處理?
答:如發(fā)生退貨退款情況,醫(yī)療機構(gòu)一般有兩種方式可供選擇:
(1)醫(yī)療機構(gòu)于下次支付貨款時抵扣;
(2)醫(yī)療機構(gòu)可要求企業(yè)按照平臺網(wǎng)銀支付流程在線將退款退還給醫(yī)療機構(gòu)。