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    上海市醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核服務(wù)指南(2024.11.21)

    發(fā)布時間:2024/11/21   

    所屬項目:2016年上海市陽光采購 項目編號: 信息來源:查看

    正文:

    ◆ 事項名稱

    醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

    ◆ 受理部門

    上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所(以下簡稱“市藥事所”)

    ◆ 辦理依據(jù)

    1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號);

    2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》(滬藥事〔2017〕41號)。

    ◆ 受理范圍

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提交申請的當(dāng)月及前三個月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械,可按使用時有效價格(歷史議價、集采中選價)申請補(bǔ)傳采購訂單。

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。

    *僅適用于開票日期為前三個月及當(dāng)月的發(fā)票。

    ◆ 申報材料

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳

    《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》;

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

    《退回已驗收發(fā)票申請表》。

    ◆ 工作流程

    (一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

    1.申請

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請。

    (1)保存補(bǔ)傳申請

    采購方式為“非系統(tǒng)采購”的,申請流程為:①選擇采購方式:非系統(tǒng)采購。②選擇使用時有效價格的類型:歷史議價、上一輪集采價格。③選擇醫(yī)院配送點。④上傳申請材料。⑤對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補(bǔ)傳申請。

    采購方式為“系統(tǒng)采購”的,申請流程為:①選擇采購方式:系統(tǒng)采購。②選擇醫(yī)院配送點。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請材料。⑥對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補(bǔ)傳申請。

    (2)新增產(chǎn)品采購明細(xì)信息

    使用時有效價格的類型為“歷史議價”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后,系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

    使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間、使用價格。同時輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對采購單價進(jìn)行校驗,通過后方可提交。

    使用時有效價格的類型為“按系統(tǒng)采購”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后,系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價,或由醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入上一輪集采中選價格。初次置換人工關(guān)節(jié)類如含伴隨服務(wù),伴隨服務(wù)費用按中選價格附加到主體部件價格中(髖關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨頭,膝關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨髁)。同時輸入使用數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對使用價格進(jìn)行校驗,通過后方可提交。

    (3)提交補(bǔ)傳申請

    可對本次申請進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交時,系統(tǒng)將對“系統(tǒng)采購”的申請進(jìn)行校驗,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報的產(chǎn)品信息不符合“國家統(tǒng)一采購目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則,則無法提交,并提示“本次申請的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則,請核對后重新填報?!?。

    2.審核

    (1)審核通過

    依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》進(jìn)行審核,同時核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報的采購明細(xì)信息是否與申請材料一致。

    (2)審核不通過

    審核不通過的,經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

    3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢

    審核通過后,將自動生成采購訂單,發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單,訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。

    (二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

    1.申請

    醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進(jìn)行申請。選擇相應(yīng)發(fā)票號及發(fā)票代碼,上傳申請材料,并保存本次申請。

    可對本次申請進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

    2.審核

    依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗收發(fā)票申請表》進(jìn)行審核,同時核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報的發(fā)票信息是否與申請材料一致。

    (1)審核通過

    審核通過,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

    (2)審核不通過

    審核不通過,經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

    ◆ 聯(lián)系方式

    地址:上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓

    郵編:200023

    電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

    傳真:021-31773280

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    游客

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    • 上海今年人工晶體帶量采購中選的產(chǎn)品,也有被暫停了, 被暫停的這個中選晶體今年有醫(yī)院跟我們簽了協(xié)議,這個怎么處理?

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      2023/5/16 9:42:24
         
    • 上海,映射,有個產(chǎn)品規(guī)格需要拆分,是相同的20位國家編碼,但是價格不同,可以拆分嗎

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      2023/5/16 9:32:33
         
    • 上海低值可以申報么?

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      2023/5/16 9:19:50
         
    • 上海暫停的產(chǎn)品醫(yī)院繼續(xù)怎么采購

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      2023/5/16 8:37:53
         
    • 上海暫停采購產(chǎn)品在哪個模塊中查看

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      2023/5/16 8:36:26
         
    • 脊柱產(chǎn)品國家中選,上海沒有掛網(wǎng)的產(chǎn)品是不是直接掛網(wǎng)

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      2023/5/16 8:33:15
         
    • 上海“國家耗材編碼映射核對“修改提交后,“脊柱集采結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)核對”會不會按照修改后的數(shù)據(jù)再做更新

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      2023/5/16 8:32:25
         
    • 上海映射導(dǎo)不出數(shù)據(jù)怎么辦

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      2023/5/15 17:41:11
         
    • 上海,耗材醫(yī)保編碼映射,只核對前20位是嗎?

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      2023/5/15 17:38:24
         
    • 上海,映射,導(dǎo)入國家碼27位的時候,上傳公布截圖是嗎

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      2023/5/15 17:37:37
         
    • 上海,有一條產(chǎn)品暫停采購了,但是這幾天醫(yī)院就會用,那我們這條產(chǎn)品還能繼續(xù)加入到核對模塊嗎?

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      2023/5/15 17:35:50
         
    • 上海,已經(jīng)變更過的注冊證,系統(tǒng)里面有老證也有新證,老證是不是可以不用映射

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      2023/5/15 17:35:03
         
    • 上海品名與備案憑證不一致,在哪里修改

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      2023/5/15 17:27:26
         
    • 上海取消掛網(wǎng),是從什么時候開始算

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      2023/5/15 17:21:00
         
    • 上??梢話炀W(wǎng)了嗎

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      2023/5/15 16:17:39
         
    • 脊柱類的產(chǎn)品在國家集采中選了,但在上海沒有獲取上海編碼,沒有報量采購,需要核對確認(rèn)數(shù)據(jù)嗎

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      2023/5/15 16:02:20
         
    • 上海平臺維護(hù)27位碼已提交還用再點確認(rèn)嗎?

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      2023/5/15 14:57:19
         
    • 上海平臺維護(hù)27位醫(yī)保編碼時,同一個規(guī)格對碼同時出現(xiàn)新證和舊證,應(yīng)該維護(hù)哪一個?

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      2023/5/15 14:56:10
         
    • 上海導(dǎo)出的數(shù)據(jù)27為碼很多,我們只保留那個需要的規(guī)格型號的就可以嗎,然后提交

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      2023/5/15 13:52:45
         
    • 上海沒有進(jìn)行脊柱類耗材數(shù)據(jù)確認(rèn)會有什么影響

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      2023/5/15 13:52:30
         
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