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    海南省藥品耗材招采子系統(tǒng)-醫(yī)療機構(gòu)訂單管理和訂單跟蹤

    發(fā)布時間:2021/07/21   

    所屬項目:2016年海南省醫(yī)療機構(gòu)高值醫(yī)用 項目編號: 信息來源:查看

    正文:

    醫(yī)療機構(gòu)訂單管理和訂單跟蹤

    (以下截圖均來源于測試環(huán)境)

    提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經(jīng)用戶反應(yīng)問題發(fā)現(xiàn)360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請按住ctrl并滾動鼠標的滾輪進行實時調(diào)整;4.文末有下單時遇到的主要問題的匯總和解決方案(QQ群號:661391773);5.需要查看訂單明細跟蹤流程直接跳到第6頁

    一、采購訂單管理

    1.首先采購訂單管理需要進入到相應(yīng)的菜單中

    2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進入藥品交易管理后點擊左側(cè)采購訂單管理的采購訂單管理進入訂單管理頁面

    3.出現(xiàn)在待發(fā)貨列表中的訂單都是已經(jīng)成功創(chuàng)建、審核并已發(fā)送狀態(tài)的計劃,在本頁展示的計劃都已經(jīng)成功發(fā)送到配送企業(yè)

    4.本頁的搜索框內(nèi)容支持模糊搜索,講解一下發(fā)送時間的如何使用

    5.在待發(fā)貨頁的訂單可以進行作廢(發(fā)現(xiàn)訂單有填寫錯誤可以在這邊進行作廢,作廢只可以整個訂單作廢,無法對訂單中內(nèi)容進行單項作廢,發(fā)送前請再三確認,以免此處不必要的作廢);點擊藍色編號可以查看訂單明細;點擊導(dǎo)出可以導(dǎo)出訂單

    (1)查看訂單明細


    (2)勾選訂單進行批量作廢,作廢訂單會出現(xiàn)在已作廢頁


    (3)導(dǎo)出功能的使用,注意如果需要明細請勾選導(dǎo)出按鈕下方的導(dǎo)出包含訂單明細再進行導(dǎo)出



    ·未勾選導(dǎo)出包含訂單明細的導(dǎo)出excel表只有一個sheet頁

    ·勾選導(dǎo)出包含訂單明細的導(dǎo)出excel表會多出一個采購訂單明細sheet頁,需要手動點擊切換查看


    6.配送企業(yè)查看訂單并發(fā)了部分貨即未將完整的貨物數(shù)量發(fā)送時,訂單會出現(xiàn)到待補發(fā)頁,待補發(fā)頁的訂單只可以導(dǎo)出無法進行撤回操作

    7.收貨頁分為部分收貨和已完成

    ①配送企業(yè)只發(fā)了一部分貨并且醫(yī)療機構(gòu)點擊了確認收貨后,訂單會出現(xiàn)在此頁,

    此頁訂單只可進行查看和導(dǎo)出

    ②配送企業(yè)只發(fā)了訂單總數(shù)的貨并且醫(yī)療機構(gòu)點擊了確認收貨后,則訂單會出現(xiàn)在此頁,此頁訂單也只可進行查看和導(dǎo)出



    至此,采購訂單管理的相關(guān)流程已經(jīng)介紹完畢,接下來介紹訂單明細跟蹤的流程


    =====================================================================




    二、訂單明細跟蹤

    1.首先訂單明細跟蹤需要進入到相應(yīng)的菜單中

    2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進入藥品交易管理后點擊左側(cè)采購訂單管理的訂單明細跟蹤進入訂單跟蹤頁面,訂單明細跟蹤頁將訂單明細按照每個藥品進行展示,頁內(nèi)搜索框也支持模糊查詢,日期選擇可以查看本文檔第二頁第4條的詳解

    3.訂單明細的待發(fā)貨頁,該頁的所有明細記錄均為醫(yī)療機構(gòu)下完計劃并審核通過后發(fā)送給配送企業(yè)的訂單明細

    4.訂單明細跟蹤的已發(fā)貨頁,需要注意的是這邊的所有采購數(shù)量是按配送企業(yè)的發(fā)貨數(shù)量決定的,配送企業(yè)發(fā)多少,采購數(shù)量顯示多少,剩下未發(fā)貨的數(shù)量展示在待發(fā)貨頁


    5.訂單明細跟蹤的已收貨頁,即醫(yī)療機構(gòu)在點擊確認收貨后所有的訂單會展示在這個頁面

    6.訂單明細跟蹤的缺貨列表為配送企業(yè)設(shè)置了缺貨的產(chǎn)品會顯示到此頁

    7.訂單明細跟蹤的缺貨列表顯示已經(jīng)作廢訂單中的藥品明細



    至此,訂單追蹤的相關(guān)流程已經(jīng)介紹完畢

    =====================================================================


    文末總結(jié)提示:

    1.訂單明細導(dǎo)出在訂單管理頁面進行導(dǎo)出,而不是在明細頁進行導(dǎo)出,導(dǎo)出的excel文件中,訂單明細會在一個獨立的sheet頁中,需要手動點擊切換


    2.已經(jīng)發(fā)送到配送企業(yè)的訂單無論已讀或者未讀,只要是待發(fā)貨狀態(tài)就可以進行作廢,所以在配送企業(yè)發(fā)送前請確認訂單內(nèi)容無誤

    3.遇到任何報錯問題,請先換瀏覽器或者清除當前瀏覽器緩存進行重試;如若仍無法解決,可聯(lián)系群管理進行反饋(醫(yī)療機構(gòu)QQ群號:661391773)

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