各市醫(yī)療保障局,省直醫(yī)療機(jī)構(gòu):
??? 為貫徹落實(shí)國(guó)家醫(yī)療保障局《關(guān)于醫(yī)療保障信息化工作的指導(dǎo)意見》(醫(yī)保發(fā)〔2019〕1 號(hào))和《關(guān)于提升完善醫(yī)藥集中采購(gòu)平臺(tái)功能支持服務(wù)醫(yī)藥價(jià)格改革和管理的意見》(醫(yī)保發(fā)〔2022〕1 號(hào))等文件要求,穩(wěn)步推進(jìn)我省醫(yī)保信息平臺(tái)藥械招采子系統(tǒng)深化應(yīng)用,山西省藥械集中采購(gòu)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“原平臺(tái)”)醫(yī)用耗材采購(gòu)交易業(yè)務(wù)將于2023年1月16日起切換至山西省醫(yī)療保障平臺(tái)藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“招采子系統(tǒng)”)。為確保新舊系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)平穩(wěn)遷移,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
??? 一、切換時(shí)間安排
??? (一)?2023年1月16日8時(shí)招采子系統(tǒng)啟用醫(yī)用耗材采購(gòu)、配送入庫(kù)、結(jié)算、備案采購(gòu)等業(yè)務(wù),同時(shí)關(guān)閉原平臺(tái)新建醫(yī)用耗材采購(gòu)單、備案采購(gòu)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)。
??? (二)?2023年2月17日18時(shí)關(guān)閉原平臺(tái)配送、入庫(kù)、退貨等全部醫(yī)用耗材交易采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,只保留歷史訂單數(shù)據(jù)查詢功能。
??? 二、切換工作要求
??? (一)?各相關(guān)單位須在2023年2月17日前完成原平臺(tái)的訂單配送、入庫(kù)驗(yàn)收及退貨等業(yè)務(wù)。未按時(shí)處理的訂單在原平臺(tái)業(yè)務(wù)關(guān)閉后請(qǐng)相關(guān)單位自行與省藥械集中招標(biāo)采購(gòu)中心協(xié)商處理。
??? (二)?醫(yī)用耗材采購(gòu)交易業(yè)務(wù)切換至招采子系統(tǒng)后,全省各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械采購(gòu)交易和結(jié)算工作必須全部在招采子系統(tǒng)進(jìn)行操作。招采子系統(tǒng)產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)將作為今后落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)保政策的重要依據(jù)。
??? (三)?原藥械采購(gòu)平臺(tái)用戶尚未在招采子系統(tǒng)注冊(cè)的,請(qǐng)抓緊完成注冊(cè)工作,否則在平臺(tái)切換后無(wú)法在招采子系統(tǒng)開展采購(gòu)交易工作。注冊(cè)相關(guān)工作辦法可參考《關(guān)于做好山西省醫(yī)療保障平臺(tái)藥品與醫(yī)用耗材招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)注冊(cè)工作的通知》(晉藥招〔2022〕39號(hào))文件要求。
??? (四)?各藥械生產(chǎn)企業(yè)須按照《關(guān)于開展醫(yī)用耗材信息業(yè)務(wù)編碼標(biāo)準(zhǔn)信息維護(hù)工作的通知》(晉藥招〔2021〕14號(hào))文件要求,在原平臺(tái)盡快完成本企業(yè)產(chǎn)品國(guó)家醫(yī)保編碼對(duì)碼維護(hù)工作。在招采子系統(tǒng)正式啟用后,未完成醫(yī)保代碼維護(hù)的產(chǎn)品將暫停在招采子系統(tǒng)的交易資格。
??? (五)?各單位要做好新舊系統(tǒng)切換期間的記賬、核對(duì)、備案存檔等工作,避免造成賬目混亂。
??? 三、招采子系統(tǒng)操作辦法
??? (一)?醫(yī)療機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)由山西省醫(yī)保公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)/登錄,地址為:huups://ybj.shanxi.gov.cn/ybfw/hallEnuer/#/Index
??? (二)?配送企業(yè)由招采子系統(tǒng)門戶入口注冊(cè)/登錄,地址為: huups://ybj.shanxi.gov.cn/ups-local/#/login
??? (三)?醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥械經(jīng)營(yíng)企業(yè)須嚴(yán)格按照招采子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)進(jìn)行操作,確保交易過(guò)程嚴(yán)格規(guī)范。相關(guān)操作手冊(cè)見附件。
??? (四)?相關(guān)問(wèn)題可在各市招采工作微信/QQ群進(jìn)行詢問(wèn),技術(shù)人員會(huì)及時(shí)提供解答和幫助。
??? 招采子系統(tǒng)技術(shù)支持客服電話:4000456016?
??? 招采子系統(tǒng)技術(shù)聯(lián)系人:蘭天 13503503932
??? 省藥械集中招標(biāo)采購(gòu)中心業(yè)務(wù)咨詢電話:0351-7596112?
山西省醫(yī)療保障局辦公室
2023年1月12日