根據(jù)《關于做好醫(yī)療衛(wèi)生機構已完成議價尚未入庫醫(yī)用耗材供應保障工作的通知》(遼藥采領辦〔2018〕50號)的相關要求,現(xiàn)組織開展有采購記錄的尚未入庫醫(yī)用耗材產(chǎn)品資料申報和增補入庫工作,無采購記錄的尚未入庫醫(yī)用耗材產(chǎn)品的資料申報和增補入庫工作另行組織。有關事宜通知如下:
一、申報范圍
醫(yī)療衛(wèi)生機構已完成議價、尚未入庫(即醫(yī)療衛(wèi)生機構通過遼寧省醫(yī)用耗材采購平臺“未入庫產(chǎn)品采購管理”端填報)且截至2021年4月30日有采購記錄的產(chǎn)品(附表)。采購記錄以醫(yī)療衛(wèi)生機構已下訂單且配送企業(yè)已確認為準,無采購記錄產(chǎn)品不在本次申報范圍。所列產(chǎn)品為未經(jīng)過比對、論證、去重的所有有采購記錄的尚未入庫醫(yī)用耗材產(chǎn)品。為提高工作效率、減輕企業(yè)負擔,務必不要申報不屬于本次申報范圍的產(chǎn)品及規(guī)格型號。
二、申報流程及說明
國產(chǎn)產(chǎn)品由生產(chǎn)企業(yè)直接申報,進口產(chǎn)品由國內(nèi)總代理(在國內(nèi)不設總代理的,只接受一家一級代理商)申報,其他經(jīng)營企業(yè)不能申報。
(一)?網(wǎng)上填報信息
企業(yè)信息:
1.登錄“遼寧省藥品和醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)”,點擊首頁上方“新版本登錄入口”,輸入用戶名和密碼進入平臺。
2.點擊“企業(yè)信息查看”功能模塊下“企業(yè)信息維護”維護本企業(yè)相關信息。審核狀態(tài)為“未審核”和“未通過”的企業(yè)需維護企業(yè)信息;已通過審核的企業(yè),可以在網(wǎng)上進行日常維護企業(yè)信息。
3.投標企業(yè)應認真填寫和上報信息,確保信息的真實、準確(對于網(wǎng)上申報信息中有關有效期的項目,如無有效期或有效期不確定請?zhí)顚憽?099-01-01”)。
4.企業(yè)信息填報完成后,確認無誤,點擊下方的“提交”按鈕提交企業(yè)信息,提交后將無法修改。
產(chǎn)品信息:
1.登錄“遼寧省藥品和醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)”,點擊首頁上方“新版本登錄入口”,輸入用戶名和密碼進入平臺,選擇右上角“切換當前項目”選擇“遼寧省醫(yī)療機構未入庫產(chǎn)品項目(第二批)”進入平臺。
2.點擊上方“企業(yè)產(chǎn)品維護”功能模塊下的“已填加產(chǎn)品”菜單,點擊“詳細信息”即可維護,現(xiàn)產(chǎn)品編碼為原始產(chǎn)品編碼前加1(如原始產(chǎn)品編碼為5000001,現(xiàn)為15000001)。
3.灰色字段信息為醫(yī)院填報,企業(yè)無需修改,其余字段投標企業(yè)應認真維護,確保與所遞交紙質(zhì)材料內(nèi)容一致。
4.企業(yè)應據(jù)實修改產(chǎn)品目錄,點擊“修改目錄”后彈出窗口,點擊相應“目錄編號”系統(tǒng)目錄會自動更新。
5.帶“*”項為必填項,如無具體內(nèi)容可以填寫“無”占位。
6.產(chǎn)品信息填報完成后,確認無誤,點擊下方的“提交”按鈕提交產(chǎn)品信息,提交后將無法修改。
7.同一產(chǎn)品由不同醫(yī)療機構申報會產(chǎn)生不同的產(chǎn)品編碼,不同醫(yī)療機構重復填報的產(chǎn)品,企業(yè)只需提交一個產(chǎn)品編碼,重復產(chǎn)品無需重復提交。
(二)紙質(zhì)文件編制
未參與過以往遼寧省醫(yī)用耗材集中采購活動的企業(yè),需按要求編制并遞交全部企業(yè)信息紙質(zhì)文件和產(chǎn)品信息紙質(zhì)文件。已參與過以往遼寧省醫(yī)用耗材集中采購活動的企業(yè)需編制并遞交全套產(chǎn)品信息紙質(zhì)文件、無需遞交全套企業(yè)信息紙質(zhì)文件,但如有過期資料或其它原填報信息有變化的請補交相應紙質(zhì)文件,以往審核未通過的企業(yè)需根據(jù)不通過原因遞交相關補充材料,中心將根據(jù)企業(yè)遞交的材料對相關信息進行維護。紙質(zhì)文件編制要求如下:
1.企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)編制、報送紙質(zhì)文件,需遞交的資料及具體要求詳見《醫(yī)用耗材申報紙質(zhì)文件編制要求》(附件)。紙質(zhì)文件的內(nèi)容必須與網(wǎng)上填報的信息一致,要求提供的復印件必須清晰,特別是關于范圍、時間等信息一定要清晰,辨別不清視為無效。提供的所有材料中標注有效期截止時間的時效性文件,均以本通知發(fā)布日期作為時間節(jié)點,在此日期之后過期的材料均認定為有效。部分企業(yè)有關證件如正在審批辦理過程中,必須提供發(fā)證機關出具的企業(yè)已通過發(fā)證機關審核的證明材料原件。
2.所有紙質(zhì)文件的內(nèi)容均采用A4規(guī)格的紙張,按照《醫(yī)用耗材申報紙質(zhì)文件編制要求》(附件)規(guī)定的順序進行裝訂。其中:《企業(yè)信息材料》單獨裝訂一冊,《產(chǎn)品信息材料》按不同產(chǎn)品編號分別裝訂成冊(同企業(yè)、同規(guī)格型號的產(chǎn)品由于不同醫(yī)療衛(wèi)生機構申報產(chǎn)生多個產(chǎn)品編號的,僅需提供一份紙質(zhì)材料)。所有紙質(zhì)文件均必須是左側裝訂。
3.紙質(zhì)文件應逐頁加蓋投標企業(yè)公章,材料中要求“加蓋公章”的位置必須加蓋公章,要求“簽名或印章”的位置必須簽名或加蓋印章。
4.紙質(zhì)文件中的非中文材料,需同時提供經(jīng)公證處公證的中文翻譯件,公證內(nèi)容應包括中文翻譯件與原文一致的內(nèi)容。
(三)紙質(zhì)文件報送
紙質(zhì)文件請使用郵政EMS郵寄,其它郵寄方式不予接收。
中心將對投標企業(yè)報送的材料進行認真審核,在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,中心將會在網(wǎng)上及時反饋給企業(yè),相關企業(yè)必須按照要求及時補充、澄清。審核結果將在“遼寧省藥品和醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)”上進行公示,對于提供虛假信息、材料的投標企業(yè),一經(jīng)查實,將按照有關規(guī)定予以處罰。在最終審核結果正式公布后,不允許企業(yè)對申報資料做任何修改。
三、時間安排
1.網(wǎng)上填報企業(yè)信息起止時間:即日起至2021年5月21日。
2.紙質(zhì)資料郵寄截止時間:2021年5月21日。
四、聯(lián)系方式
郵寄地址:遼寧省沈陽市和平區(qū)太原北街2號綜合樓A603,收件人:遼寧省公共資源交易中心藥品耗材保障部,收件電話:024-23447770,郵編:110001。
業(yè)務咨詢電話:024-23447770
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附表:符合本次申報要求的產(chǎn)品表 http://ypzb2015gs.lnypcg.com.cn/BidInfoPublic/Genuine/GS_Info20210506.aspx
遼寧省公共資源交易中心
2021年5月7日