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    您好:北京泰茂科技股份有限公司

    歡迎來到泰茂醫(yī)療器械招標(biāo)網(wǎng)

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    江蘇省南京醫(yī)用耗材(藥品)招采結(jié)算平臺(tái)常見問題解答-企業(yè)端7.30(非官方)

    發(fā)布時(shí)間:2020/07/30   

    所屬項(xiàng)目:南京地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)2017年高值醫(yī) 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

    正文:

    一、?登錄部分

    1、系統(tǒng)網(wǎng)址

    三合一系統(tǒng)網(wǎng)址:https://www.njybjyybz.org.cn:80/

    2、登錄問題

    注意區(qū)分?VPN?密碼和系統(tǒng)密碼,第一個(gè)界面用?VPN?密碼登錄(有@的), 進(jìn)入后第二界面用系統(tǒng)密碼登錄(純數(shù)字)。說明:網(wǎng)址打開后,如有提示“存在安全隱患”,請(qǐng)選擇“忽略警告,繼續(xù)訪問”;如提示“此站點(diǎn)不安全”,請(qǐng)選擇“詳細(xì)信息”后,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到此網(wǎng)頁(不推薦)”。

    3、如何在南京醫(yī)用耗材(藥品)招采結(jié)算系統(tǒng)(三合一系統(tǒng))辦理賬號(hào)?

    答:群文件中查看【關(guān)于領(lǐng)取“南京耗材(藥品)招采結(jié)算系統(tǒng)(三合一系統(tǒng))”登錄賬號(hào)的通知領(lǐng)取賬號(hào)名單】,如不在名單內(nèi)可攜帶附件中材料至現(xiàn)場登記申請(qǐng)賬號(hào)。

    4、系統(tǒng)登錄賬號(hào)、密碼遺失怎么辦?

    答:請(qǐng)發(fā)郵件至njscptfwjg@163.com。附件出具法定代表人授權(quán)書(群文件有模板)、被授權(quán)人身份證加蓋企業(yè)鮮章、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋鮮章。郵件名為:?xx?企業(yè)的三合一賬號(hào)密碼找回。

    二、系統(tǒng)操作

    1、系統(tǒng)的各個(gè)模塊功能是什么?

    1答:(1)基礎(chǔ)信息:用戶信息維護(hù)、查看企業(yè)資質(zhì)、系統(tǒng)公告等。

    (2)招標(biāo)模塊:所有企業(yè)均需在【數(shù)據(jù)申報(bào)-資質(zhì)申報(bào)】菜單下維護(hù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)等,生產(chǎn)企業(yè)還需維護(hù)產(chǎn)品證件。生產(chǎn)企業(yè)在【數(shù)據(jù)申報(bào)-產(chǎn)品申報(bào)】菜單下申報(bào)產(chǎn)品,維護(hù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);生產(chǎn)企業(yè)可在【配送關(guān)系】頁面查看、維護(hù)已中標(biāo)/備案成功產(chǎn)品的配送關(guān)系。

    (3)交易模塊:配送企業(yè)在待配送頁面查看醫(yī)院下的訂單,可制作配送單,做完配送單在已配送頁面查看,再進(jìn)行付款申請(qǐng)(上傳發(fā)票信息)。

    (4)結(jié)算模塊:電子對(duì)賬。

    (5)交易結(jié)算全流程:醫(yī)院發(fā)送采購單-配送企業(yè)配送單-配送企業(yè)付款申請(qǐng)(上傳發(fā)票信息)-醫(yī)院確認(rèn)申請(qǐng)-醫(yī)院付款-中心結(jié)算。

    2、醫(yī)院發(fā)送的采購單里有非本企業(yè)供貨的產(chǎn)品,應(yīng)該怎么操作?

    答:?可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行“拒絕配送”操作,并同時(shí)選擇拒絕理由,拒絕配送的訂單不會(huì)被計(jì)入監(jiān)管范圍。

    3、一個(gè)采購訂單可以分開多次配送嗎?一個(gè)配送單可以分開進(jìn)行付款申請(qǐng)嗎?

    答:一個(gè)訂單可以分開多次配送。一個(gè)配送單可以分開多次進(jìn)行付款申請(qǐng)(發(fā)票信息上傳),不同的配送單也可以交叉進(jìn)行付款申請(qǐng)。

    4、醫(yī)院制作采購單相關(guān)問題。

    (1)醫(yī)院制作采購單,能找到產(chǎn)品但是填不了采購數(shù)量,怎么辦?

    答:廠家未給這條產(chǎn)品添加配送方案,請(qǐng)廠家制作配送方案。

    2(2)醫(yī)院制作采購單,能找到產(chǎn)品和其他配送企業(yè),找不到本醫(yī)院的供應(yīng)商?

    答:廠家未給這條產(chǎn)品添加本企業(yè)為配送。

    5、生產(chǎn)企業(yè)在哪個(gè)菜單下可以查詢經(jīng)銷商品、配送企業(yè)?配送企業(yè)在哪個(gè)頁面查詢可配送商品?

    答:生產(chǎn)企業(yè)在招標(biāo)模塊-【配送關(guān)系】菜單下可以查詢;配送企業(yè)在基礎(chǔ)信息-【信息查看-可配送商品】。

    6、生產(chǎn)企業(yè)自行配送,如何申請(qǐng)配送權(quán)限?

    (1)企業(yè)申請(qǐng)賬號(hào)時(shí)需說明角色:投標(biāo)兼配送。若沒有說明,后期須核對(duì)被授權(quán)人信息后,由工作人員更改系統(tǒng)角色。

    (2)添加廠家為配送企業(yè)時(shí),需要上傳配送委托承諾書嗎?

    答:自配送可以不傳。

    7、配送企業(yè)已申請(qǐng)平臺(tái)賬號(hào),何時(shí)醫(yī)院才能給配送企業(yè)下單采購?

    答:前提條件:?產(chǎn)品中標(biāo)/備案已通過

    (1) 廠家/總代維護(hù)配送關(guān)系;

    (2) 配送企業(yè)申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及配送承諾書;

    (3) 第(1)(2)步驟可以同時(shí)進(jìn)行。配送關(guān)系復(fù)審?fù)ㄟ^,醫(yī)療機(jī)構(gòu)才可以采購。

    8、配送企業(yè)已經(jīng)上傳配送委托承諾書及企業(yè)資質(zhì)并審核通過。廠家賬號(hào)下的配送方案審核結(jié)果顯示“配送企業(yè)未上傳相關(guān)資質(zhì)”,這是什么原因?

    答:配送企業(yè)資質(zhì)提交與廠家配送方案提交會(huì)有時(shí)間差。在審核配送方案的同時(shí),配送企業(yè)資質(zhì)未上傳或?qū)徍宋赐ㄟ^。廠家只需要重新提交配送方案等待審核。

    9、生產(chǎn)企業(yè)添加配送關(guān)系的時(shí)找不到該配送企業(yè),如何查看配送關(guān)系是否維護(hù)成功?

    答:(1)在招標(biāo)模塊-配送關(guān)系頁面,點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼,可查看產(chǎn)品所有已添加的配送企業(yè),已添加過的企業(yè)無法重復(fù)添加;如還是查找不到,請(qǐng)跟配送企業(yè)核實(shí),是否申請(qǐng)開通領(lǐng)取系統(tǒng)賬號(hào)。

    (2)點(diǎn)擊產(chǎn)品編碼查看配送關(guān)系的審核狀態(tài),配送關(guān)系“復(fù)審?fù)ㄟ^”表示配送關(guān)系維護(hù)成功。

    10、配送關(guān)系待初審和待復(fù)審有什么區(qū)別?

    答:待初審是平臺(tái)數(shù)據(jù)人員審核,待復(fù)審是主管部門南京市醫(yī)藥集中采購保障中心相關(guān)工作人員審核。

    11、廠家已添加配送關(guān)系,配送企業(yè)資質(zhì)、配送委托書已上傳,為什么在“可配送商品”菜單下還是看不到這個(gè)產(chǎn)品?在哪里可以查到配送方案維護(hù)的進(jìn)度?

    答:請(qǐng)聯(lián)系廠家在招標(biāo)模塊-配送關(guān)系菜單下,點(diǎn)擊相應(yīng)的產(chǎn)品編碼查看。

    12、審核拒絕、未送審的資質(zhì)信息,如何修改?

    答:勾選資質(zhì),點(diǎn)擊詳細(xì),修改資質(zhì)信息。

    三、其他問題

    1、關(guān)于審核周期的問題

    答:?(1)資質(zhì)審核(一周),產(chǎn)品審核(一周),配送關(guān)系審核?(3-4?天),配送關(guān)系復(fù)審(復(fù)審由主管部門審批,具體時(shí)間不清楚)?(2)換證審核,分為兩步。第一步系統(tǒng)線上審核(一周),第二步是線下比對(duì)(三周)。?注:所有附件均需加蓋企業(yè)鮮章,所填報(bào)信息應(yīng)按照附件內(nèi)容?填寫。若有變更內(nèi)容,涉及法人地址等信息可以直接填寫變更后內(nèi)容,?但是跟申報(bào)產(chǎn)品有關(guān)的規(guī)格、型號(hào)、特性等參數(shù)需填寫完整。?催審登記格式:

    1.廠家全稱+2.催審項(xiàng)目(證件更新?普通產(chǎn)品?)+3.?資質(zhì)編碼 或產(chǎn)品編碼?+ 4.(資質(zhì)審核?產(chǎn)品審核?配送關(guān)系審核?)+ 5.?最后提交日期。超過以上審核周期的,請(qǐng)按以上格式在群里提交催審。

    2、關(guān)于備案產(chǎn)品相關(guān)問題

    (1)產(chǎn)品備案成功后在哪里可以查詢?

    答:廠家可在【招標(biāo)模塊】-【配送關(guān)系】;醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在【基礎(chǔ)信息】-【信息查看】-【可交易商品】菜單下查看平臺(tái)所有可交易產(chǎn)品信息。

    (2)產(chǎn)品已備案成功,配送企業(yè)【可配送商品】查詢不到該產(chǎn)品,該如何操作?

    答:首先和醫(yī)院確認(rèn)是否備案成功;確實(shí)備案成功,需聯(lián)系廠家制作配送方案。

    (3)產(chǎn)品已備案成功,A?醫(yī)院可以采購,B?醫(yī)院不可以采購,是什么原因?

    答:備案原則是誰備案誰使用,所有的醫(yī)院都可以在【基礎(chǔ)信息】-【信息查看】-【可交易商品】菜單下查詢,但只有申請(qǐng)通過的醫(yī)院才可以采購。

    (4)有新產(chǎn)品需要備案怎么操作?

    答:備案工作屬于政策咨詢,具體可咨詢南京市醫(yī)藥集中采購保障中心招采科。

    3、產(chǎn)品證件更新、投標(biāo)主體變更、企業(yè)資質(zhì)變更、企業(yè)名稱變更的操作流程是什么?

    答:(1)請(qǐng)?jiān)谌何募邢螺d【產(chǎn)品資質(zhì)證件變更操作流程】。

    (2)資質(zhì)變更等材料遞交的流程說明如下:

    2.1?既不要到現(xiàn)場,也不要發(fā)郵箱的。

    主要包含:產(chǎn)品證件變更(產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容均沒有變更,只是時(shí)間的延續(xù)),【招標(biāo)模塊】-【資質(zhì)申報(bào)】、【產(chǎn)品申報(bào)】-【項(xiàng)目申請(qǐng)】-【證件更新】。

    2.2?需要現(xiàn)場遞交紙質(zhì)材料。

    地址:南京市秦淮區(qū)晨光?1865?創(chuàng)意園?E8?幢?111?室。

    不接收企業(yè)郵寄資料,可以是非被授權(quán)人遞交資料。

    主要包含:

    ①企業(yè)名稱變更、投標(biāo)主體變更、產(chǎn)品證件變更(產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容的變更)。

    ② 產(chǎn)品證件新證未下發(fā),但已有受理通知書。

    ③產(chǎn)品證件更新拒絕理由出現(xiàn)“與原入圍數(shù)據(jù)不一致”時(shí),如企業(yè)自行核實(shí)是產(chǎn)品證件變更(產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍內(nèi)容的變更或原入圍信息填寫不規(guī)范),請(qǐng)遞交新舊證的等相關(guān)紙質(zhì)材料至現(xiàn)場。

    2.3?發(fā)送郵件遞交資料。郵箱:?njscptfwjg@163.com?,郵件名:XX?企業(yè)?XX?證件更新。主要包含:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì)證件、國(境)外生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品銷售代理協(xié)議等變更。

    2.4?現(xiàn)場遞交紙質(zhì)材料到主管部門。地址:南京市秦淮區(qū)鳳游寺?52號(hào)悅動(dòng)門西?15?棟?202。主要包含:企業(yè)自主降價(jià)申請(qǐng)、醫(yī)院備案申請(qǐng)、產(chǎn)品撤銷掛網(wǎng)等其他需主管部門批示的資料。

    (3)建議提前學(xué)習(xí)下群文件【企業(yè)申報(bào)資質(zhì)、產(chǎn)品等不通過的常見原因】。

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