關于規(guī)范佛山市醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購供應商申請變更（增加）配送商審批流程的通知
各成交供應商、各配送商：
在佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購周期內(nèi)，存在部分成交供應商申請變更（增加）配送商的情況，為加強我市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購管理，避免影響醫(yī)療機構的臨床使用，特制定供應商申請變更（增加）配送商審批流程，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、變更（增加）配送商審批流程
成交供應商須在規(guī)定時間內(nèi)遞交符合要求的申請材料，經(jīng)佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購監(jiān)督指導委員會辦公室（以下簡稱“監(jiān)指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。
二、變更（增加）配送商申請要求
（一）申請條件
1.配送商數(shù)量未達到采購文件規(guī)定的成交供應商，可根據(jù)自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
2.成交供應商愿意轉讓自行配送權或原委托的配送商愿意放棄配送權，成交供應商可根據(jù)自身實際情況申請變更配送商。
3.配送商的數(shù)量和要求，以當輪集中采購文件有關規(guī)定為準。
（二）所需申請材料
1.《變更（增加）配送商申請表》（詳見附件2）；
2.《放棄委托配送協(xié)議書》（詳見附件3）,申請變更委托配送商的，需遞交本協(xié)議書；
3.配送企業(yè)資格證明文件（即配送冊，裝訂順序詳見下表）。
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裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標準
格式
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1
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配送企業(yè)資格證明文件封面
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原件
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附表6
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2
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配送商基本情況
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原件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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附表7
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3
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配送承諾書
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原件（供應商自行配送的需遞交）
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附表8
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4
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配送承諾書
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原件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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附表9
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5
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配送商營業(yè)執(zhí)照（副本）
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復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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6
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配送商醫(yī)療器械經(jīng)營許可證（副本）或備案憑證
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復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品需遞交）
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7
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配送商藥品經(jīng)營許可證（副本）
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復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交）
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8
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配送商GSP認證證書
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復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交）
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注：配送冊的標準格式附表，詳見本次集中采購文件的附表格式。配送冊每頁須供應商和配送商雙方加蓋公章。
（三）申請材料受理要求
1.受理周期和受理截止時間：
受理周期從2014年11月起每3個月為一個受理周期，其中第3個月的最后一個工作日為該受理周期的截止日。
2.受理地點：
廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：譚先生、林先生；
咨詢電話：0757－83636010、83636083；
傳真：0757-83636088；
工作時間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）。
4.受理要求：
（1）申請材料遞交人現(xiàn)場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請材料受理回執(zhí)》，成交供應商和佛山海虹各執(zhí)一份；
（2）佛山海虹將根據(jù)本流程“（二）所需申請材料”要求，對成交供應商遞交的申請材料（郵寄的申請材料視為無效文件）是否齊全進行現(xiàn)場核對，不齊全的申請材料將一律不予受理并現(xiàn)場退還。如因此造成逾期受理的，一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。
（四）資格審核要求
1.申請材料受理后，佛山海虹將根據(jù)當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規(guī)定對成交供應商遞交的申請材料進行資格審核。
2.審核截止時間：受理截止時間之后第5個工作日。
3.資格審核不合格的申請材料，佛山海虹將通過海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)以公告形式告知成交供應商。
（五）申請材料上報審批
資格審核合格的申請材料，佛山海虹將于審核截止時間之后3個工作日內(nèi)上報監(jiān)指委辦公室審批。
（六）交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
監(jiān)指委辦公室審批通過的申請，佛山海虹將于批復之后5個工作日內(nèi)對網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進行處理，成交供應商須及時自查數(shù)據(jù)處理結果。
三、注意事項
1.申請材料須遞交原件一式兩份。
2.每份申請材料只限1個新配送商辦理1個申請事項。
3.成交供應商可在受理周期的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。
4.佛山海虹將按申請材料受理日期的先后順序進行資格審核，受理截止時間后接收的資料，將順延至下一個受理周期（如有）處理。為確保申請材料及時得以審核，成交供應商應盡早遞交申請材料。
5.申請材料受理后，成交供應商應當及時關注海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)公告列表發(fā)布的不合格信息，并通知和協(xié)調(diào)新、舊配送商的相關當事人。不及時查看不合格信息，導致申請材料逾期遞交或不遞交的，視為資格審核不合格并不予上報監(jiān)指委辦公室審批，一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。