各成交供應(yīng)商、各配送商、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)：

根據(jù)《佛山市人力資源和社會(huì)保障局 佛山市發(fā)展和改革局 佛山市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局關(guān)于印發(fā)2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)網(wǎng)上交易信息變更工作規(guī)程的通知》（佛人社【2018】327號(hào)）的要求，結(jié)合網(wǎng)上平臺(tái)操作和實(shí)際業(yè)務(wù)操作，制定本操作流程。

一、適用范圍

網(wǎng)上交易信息變更，包括以下三種：

1.成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請(qǐng)；

2.下調(diào)成交產(chǎn)品價(jià)格申請(qǐng)；

3.變更（增加）配送商申請(qǐng)。

二、所需申請(qǐng)資料

1.根據(jù)不同的網(wǎng)上交易信息變更事項(xiàng)，應(yīng)由相應(yīng)角色的企業(yè)遞交相應(yīng)的所需申請(qǐng)資料，具體詳見(jiàn)附件1。

2.申請(qǐng)所需表格詳見(jiàn)附件2至附件5。

3.配送企業(yè)資格證明文件詳見(jiàn)附件6至附件9。

4.申請(qǐng)資料，一式一份。

三、變更（增加）配送商申請(qǐng)要求

1.申請(qǐng)條件

（1）配送商數(shù)量未達(dá)到《2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)文件》（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)文件”）規(guī)定數(shù)量的，供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)?jiān)黾优渌蜕蹋坏贸^(guò)采購(gòu)文件規(guī)定的配送商數(shù)量。

（2）供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán)，供應(yīng)商可以根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)變更配送商，將配送權(quán)轉(zhuǎn)讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。

（3）采購(gòu)文件規(guī)定，“供應(yīng)商可按本次集中采購(gòu)目錄的類別分別指定不超過(guò)3家配送商配送（含供應(yīng)商自行配送）”。

（4）配送商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)管理平臺(tái)”）注冊(cè)并通過(guò)審核。

2.申請(qǐng)資料須由供應(yīng)商提出申請(qǐng)并加蓋供應(yīng)商及配送商公章。每份申請(qǐng)資料只限1個(gè)配送商辦理1個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)。

3.為確保供應(yīng)商謹(jǐn)慎選擇配送商，避免出現(xiàn)隨意、頻換更換配送商的情形，變更（增加）配送商申請(qǐng)每季度受理一次。采購(gòu)周期內(nèi)每個(gè)季度的最后一個(gè)工作日為當(dāng)前受理周期的截止日。

4.首次遞交的變更（增加）配送商申請(qǐng)表和采購(gòu)文件附表的落款日期必須在當(dāng)前受理周期內(nèi)，否則視為無(wú)效文件。

5.現(xiàn)場(chǎng)遞交時(shí)，工作人員僅對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全進(jìn)行核對(duì)，不對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，即已受理的申請(qǐng)材料不代表已通過(guò)審核。企業(yè)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合審核要求承擔(dān)自查的責(zé)任。

6.對(duì)于申請(qǐng)材料的審核結(jié)果，不另行電話、短信、郵件、傳真等形式進(jìn)行回復(fù)，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)登陸海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過(guò)查看公告了解審核不通過(guò)的原因，通過(guò)查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果確定已審核通過(guò)。如供應(yīng)商或配送商不及時(shí)查看上述內(nèi)容，以及配送商未在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)注冊(cè)并通過(guò)審核導(dǎo)致無(wú)法處理數(shù)據(jù)和無(wú)法查看上述內(nèi)容，由此造成的后果由企業(yè)自行承擔(dān)責(zé)任。

四、辦理地點(diǎn)及聯(lián)系方式

海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司佛山分公司（以下簡(jiǎn)稱“佛山海虹”），廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。

聯(lián)系人：黃先生、陳小姐或馮先生、鐘先生、林先生

咨詢電話：0757-83631901、83636078、83636010、83636083

技術(shù)聯(lián)系人：譚先生、彭先生

咨詢電話：18988525904、18923191862

郵箱：fshcb@126.com

五、辦理流程

1.受理申請(qǐng)材料

企業(yè)按照要求向佛山海虹遞交信息變更申請(qǐng)以及有關(guān)證明資料。申請(qǐng)資料齊全的，佛山海虹予以受理；申請(qǐng)資料不齊全的，不予受理。受理情況以佛山海虹開(kāi)具的回執(zhí)為準(zhǔn)。

2.審核申請(qǐng)材料

（1）佛山海虹將受理的申請(qǐng)資料上傳佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽(yáng)光集中采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“陽(yáng)光平臺(tái)”）并進(jìn)行審核。

（2）審核狀態(tài)查看方式

企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn/），進(jìn)入【耗材交易－商品申請(qǐng)查看】。

（3）審核不合格原因查看方式

企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn/），進(jìn)入【首頁(yè)－通知公告】。

3.公示與質(zhì)疑

審核通過(guò)的成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請(qǐng)、變更（增加）配送商申請(qǐng)的交易數(shù)據(jù)擬修改情況通過(guò)陽(yáng)光平臺(tái)與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)公示五個(gè)工作日。

（1）公示查看方式

①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn/），進(jìn)入【耗材交易－商品申請(qǐng)公示查看】。

②醫(yī)療機(jī)構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽(yáng)光集中采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入【交易輔助功能－商品申請(qǐng)公示查看】。

（2）公示期間，如有質(zhì)疑的，請(qǐng)按附件10格式填寫《網(wǎng)上交易信息變更質(zhì)疑表》，可附相關(guān)資料。質(zhì)疑資料是在不增加原有申請(qǐng)資料的前提下，對(duì)審核結(jié)果的準(zhǔn)確性提出異議，由佛山海虹受理，受理情況以佛山海虹開(kāi)具的回執(zhí)為準(zhǔn)。

4.審核質(zhì)疑資料

佛山海虹將受理的質(zhì)疑資料上傳陽(yáng)光平臺(tái)并進(jìn)行審核。

5.處理交易數(shù)據(jù)

公示結(jié)束后，對(duì)無(wú)收到質(zhì)疑的或質(zhì)疑不成立的，佛山海虹根據(jù)有關(guān)申請(qǐng)審核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)交易數(shù)據(jù)修改。質(zhì)疑成立的，該申請(qǐng)審核不通過(guò)，結(jié)合質(zhì)疑內(nèi)容重新審核申請(qǐng)資料。

6.查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果及查看質(zhì)疑回復(fù)

數(shù)據(jù)處理結(jié)果及質(zhì)疑回復(fù)，不另行電話、短信、郵件、傳真等形式進(jìn)行回復(fù)，請(qǐng)按以下方式查看。

（1）查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果

①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn/），進(jìn)入【耗材交易－經(jīng)銷交易商品查詢】。

②醫(yī)療機(jī)構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽(yáng)光集中采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入【交易輔助功能－交易商品列表】。

（2）查看質(zhì)疑回復(fù)

①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn/），進(jìn)入【耗材交易－商品申請(qǐng)異議】。

②醫(yī)療機(jī)構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽(yáng)光集中采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入【交易輔助功能－商品申請(qǐng)異議】。

六、其他

企業(yè)報(bào)送的相關(guān)申請(qǐng)資料必須真實(shí)、合法、充分、全面。對(duì)提供虛假申請(qǐng)資料，或者以其它方式弄虛作假，騙取交易的，所產(chǎn)生的一切后果均由報(bào)送的企業(yè)承擔(dān)責(zé)任；并根據(jù)《佛山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)佛山市公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品及醫(yī)用耗材集中采購(gòu)試行辦法的通知》及《2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)實(shí)施方案》的有關(guān)規(guī)定予以處理。

企業(yè)有虛假申報(bào)情形的，由佛山市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重作出處理意見(jiàn)，報(bào)佛山市公共資源交易管理委員會(huì)辦公室作出處理決定。

對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的特殊情況或未明確的問(wèn)題，由佛山海虹向佛山市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局匯報(bào)作相應(yīng)處理。

本操作流程自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期與2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)周期一致。

附件：1.申請(qǐng)所需資料

2.成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請(qǐng)表

3.下調(diào)成交產(chǎn)品價(jià)格申請(qǐng)表

4.變更（增加）配送商申請(qǐng)表

5.放棄委托配送協(xié)議書(shū)

6.配送企業(yè)資格證明文件封面

7.配送企業(yè)基本情況

8.配送承諾書(shū)（供應(yīng)商自行配送的）

9.配送承諾書(shū)（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的）

10.網(wǎng)上交易信息變更質(zhì)疑表

海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司

二〇一八年十二月十四日