為方便供應商在2009年佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購項目申報產(chǎn)品數(shù)據(jù),現(xiàn)將網(wǎng)上申報信息的注意事項通知如下:
一、簡單介紹:供應商登錄報價系統(tǒng)(http://supply.ecarechina.com/)后,可對報價系統(tǒng)里的可用數(shù)據(jù)進行確認申報,如供應商申報的產(chǎn)品在報價系統(tǒng)中沒有記錄,才通過海虹中心庫新增導入。
三、注意事項:
1、網(wǎng)上申報信息截止時間:2009年3月18日(星期三)下午17時正;
2、報價系統(tǒng)的數(shù)據(jù)已審核通過的,供應商可直接確認申報,無需遞交《產(chǎn)品匯總表》和《產(chǎn)品資格證明文件》;
3、報價系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未審核通過的,供應商需遞交資料進行澄清,審核通過后,由供應商自行操作申報;
4、供應商申報的產(chǎn)品在報價系統(tǒng)中沒有記錄,由供應商提供新增產(chǎn)品的《產(chǎn)品匯總表》和完整的《產(chǎn)品資格證明文件》,通過資格審查和導入后即成為供應商確認申報的數(shù)據(jù);
5、新增的信息必須在海虹中心庫錄入和審核通過,否則不能導入報價系統(tǒng)供企業(yè)申報;
6、在產(chǎn)品不變的前提下,供應商可申請修改報價系統(tǒng)的信息,包括換新證的情況可申請修改舊證號;
7、新增信息與原有信息,如果是同一產(chǎn)品,不允許新增信息。
四、未審核通過的數(shù)據(jù)如何澄清:
1、未審核通過原因,主要由于:
(1)注冊證或生產(chǎn)批件在網(wǎng)上申報信息截止時間前已過期;
(2)醫(yī)療器械注冊證號在藥監(jiān)部門的數(shù)據(jù)庫沒有登記或不一致;
如有疑問,可咨詢:0757-83636069、83636078。
2、澄清資料:
(1)供應商應出具申請書:申請書除對情況進行說明外,還需要明確涉及信息的“商品申報編號”;
(2)完整的《產(chǎn)品資格證明文件》;
(3)注冊證或生產(chǎn)批件在網(wǎng)上申報信息截止時間前已過期,需提供新證或正在辦理新證的證明文件,國產(chǎn)一、二類醫(yī)療器械必須在網(wǎng)上交易前提供新證;提供新證的產(chǎn)品,經(jīng)審查合格和修改舊證號后,可重新開通,由供應商自行操作申報;
(4)醫(yī)療器械注冊證號在藥監(jiān)部門的數(shù)據(jù)庫沒有登記或不一致的,應盡快與發(fā)證的藥監(jiān)部門聯(lián)系,進行補錄、修改或提供該醫(yī)療器械注冊證真實性的證明文件(真實性證明文件包括:地級市或以上藥監(jiān)部門的證明和醫(yī)療器械注冊證原件掃描件),如藥監(jiān)部門已進行補錄、修改的,請盡快以書面方式通知經(jīng)辦機構;
(5)如有其它原因,澄清資料視實際情況而定。
五、修改報價系統(tǒng)的信息:
在產(chǎn)品不變的前提下,供應商可申請修改報價系統(tǒng)的信息,所需資料如下:
(1)供應商應出具申請書:申請書除對情況進行說明外,還需要明確涉及信息的“商品申報編號”;
(2)原注冊證或生產(chǎn)批件已變更,需提供完整的《產(chǎn)品資格證明文件》(包括新證),經(jīng)審查合格后,可修改舊證號;
(3)如有其它修改項,可咨詢:0757-83636069、83636078,證明材料視實際情況而定。
六、在報價系統(tǒng)新增信息:
(1)供應商應提供新增產(chǎn)品的《產(chǎn)品匯總表》和完整的《產(chǎn)品資格證明文件》;
(2)《產(chǎn)品匯總表》需提供電子版;
(3)新增信息與原有信息,如果是同一產(chǎn)品,不允許新增信息。
七、以上注意事項僅針對產(chǎn)品資質(zhì)方面,采購文件規(guī)定的其它文件也必須在資格證明文件報送截止時間(2009年3月20日(星期五)上午11時正)前遞交。
廣東海虹藥通電子商務有限公司
二〇〇九年三月九日