各相關(guān)單位:
??? 根據(jù)《山西省人民政府辦公廳關(guān)于推動藥品集中帶量采購工作常態(tài)化制度化開展和醫(yī)用耗材分類集中采購的實施意見》(晉政辦發(fā)〔2021〕45號)要求,為深入推進(jìn)藥品集中帶量采購工作常態(tài)化制度化開展和醫(yī)用耗材
分類集中采購工作,暢通中選企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)、經(jīng)營企業(yè)的溝通交流渠道,協(xié)同做好集中帶量中選產(chǎn)品采購供應(yīng)保障工作,進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾的幸福感、獲得感,山西省藥械集中采購平臺將開設(shè)集中帶量采購中選產(chǎn)品采購供應(yīng)保障信息交流平臺。相關(guān)規(guī)定和工作要求如下:
??? 一、???使用主體
??? (一)簽署中選產(chǎn)品購銷協(xié)議并承擔(dān)約定采購量任務(wù)的相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu);
??? (二)國家、省級(省際聯(lián)盟)組織的藥品、醫(yī)用耗材集中帶量采購中選企業(yè);
??? (三)受中選企業(yè)委托承擔(dān)相應(yīng)中選產(chǎn)品在省內(nèi)配送工作的經(jīng)營企業(yè)。
??? 二、交流內(nèi)容
??? (一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對中選產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨、斷貨、斷供、供應(yīng)不足等情況的說明,可以在平臺進(jìn)行上傳交流;
??? (二)中選企業(yè)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的相關(guān)事項進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)措施和意見;
??? (三)經(jīng)營企業(yè)對中選產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行說明并提出改進(jìn)措施。
??? 三、使用辦法
??? (一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)和中選生產(chǎn)企業(yè)首先登錄山西省藥械集中采購新平臺,進(jìn)入集中帶量采購中選產(chǎn)品采購供應(yīng)保障信息交流平臺;
??? (二)為了使醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)和中選生產(chǎn)企業(yè)三方能夠更好的利用本平臺進(jìn)行交流,更快、更準(zhǔn)確地解決實際問題,三方均需在聯(lián)系人維護(hù)頁面維護(hù)本方聯(lián)系人及聯(lián)系方式(手機(jī)號);
??? (三)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對某產(chǎn)品進(jìn)行勾選,并反饋該產(chǎn)品在采供環(huán)節(jié)遇到的問題。確認(rèn)提交之后,該產(chǎn)品對應(yīng)的中選生產(chǎn)企業(yè)以及簽約配送企業(yè)即可閱覽處理問題;
??? (四)中選生產(chǎn)企業(yè)、簽約配送企業(yè)針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)反饋出的問題,商討并給出解決措施,并及時予以改進(jìn),直至問題得到妥善解決為止;
??? (五)反饋的問題得到解決之后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時在平臺予以確認(rèn)和回應(yīng);
??? (六)為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)反應(yīng)的問題能及時、有效地得到解決,本平臺將在問題反饋之后的第一時間,以短信的方式通知到相應(yīng)三方的聯(lián)系人。
??? 四、相關(guān)要求
??? (一)本平臺為中選企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)、經(jīng)營企業(yè)的溝通交流平臺。交流內(nèi)容僅限集中帶量采購中選產(chǎn)品購銷協(xié)議所約定產(chǎn)品采購供應(yīng)保障存在的問題及解決措施。
??? (二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)反映問題應(yīng)及時、客觀、準(zhǔn)確。中選企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)應(yīng)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)反映的問題,全面認(rèn)真進(jìn)行分析,及時回應(yīng)并予以改進(jìn)。
??? (三)為保障平臺發(fā)揮應(yīng)有功效,提高協(xié)議三方工作效率,及時化解中選產(chǎn)品采購供應(yīng)保障中存在的問題,相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中選企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)應(yīng)指定授權(quán)專人(藥品、耗材可分設(shè)),代表本單位負(fù)責(zé)平臺信息的收集、整理和反饋。
??? (四)平臺將對中選企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)、經(jīng)營企業(yè)反映問題、及時響應(yīng)以及推進(jìn)問題改進(jìn)等情況定期予以通報,共同做好我省集中采購中選產(chǎn)品的采購供應(yīng)使用工作,切實減輕人民群眾就醫(yī)用藥負(fù)擔(dān)。
山西省藥械集中招標(biāo)采購中心
2021年8月5日