伊犁哈薩克自治州食品藥品監(jiān)督管理局,各地、州、市食品藥品監(jiān)督管理局:
《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(國家總局令第8號(hào))已于2014年10月1日起開始施行?!夺t(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家總局2014年第58號(hào)公告)于2014年12月12日發(fā)布實(shí)施。為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)管工作,現(xiàn)就貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(以下簡稱《辦法》)和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、醫(yī)療器械經(jīng)營許可和備案
(一)自2014年10月1日起,新開辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營許可、備案應(yīng)按照《辦法》、國家總局《關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營備案有關(guān)事宜的公告》(2014年第25號(hào))和《關(guān)于實(shí)施〈醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法〉和〈醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法〉有關(guān)事項(xiàng)的通知》(食藥監(jiān)械監(jiān)〔2014〕143號(hào))有關(guān)規(guī)定辦理。自治區(qū)局將根據(jù)《辦法》和《規(guī)范》制定檢查標(biāo)準(zhǔn)。在此之前,有關(guān)人員資質(zhì)、經(jīng)營場所、庫房地址及其面積規(guī)定各地仍暫按《新疆維吾爾自治區(qū)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實(shí)施細(xì)則》(新食藥監(jiān)械〔2014〕4號(hào))文件執(zhí)行。
(二)對(duì)于第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案,經(jīng)營企業(yè)要按照25號(hào)公告的要求,向其所在地的地、州、市食品藥品監(jiān)督管理部門備案,企業(yè)要對(duì)申辦材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。所在地的地、州、市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)當(dāng)場對(duì)備案材料完整性進(jìn)行核對(duì),符合規(guī)定條件的予以備案。備案之日起3個(gè)月內(nèi),按照《規(guī)范》的要求對(duì)第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開展現(xiàn)場核查。
(三)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的變更、延續(xù)、補(bǔ)發(fā),應(yīng)按照《辦法》第十七條、第十八條、第十九條、第二十條、第二十二條、第二十三條、第二十四條、第二十五條等規(guī)定執(zhí)行。
二、申辦主體
辦理《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的申請(qǐng)人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)組織。申請(qǐng)人辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證后,方可辦理《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》?!掇k法》第8條第(一)項(xiàng)規(guī)定中的“組織機(jī)構(gòu)代碼”,對(duì)于非法人企業(yè),應(yīng)當(dāng)要求其填寫、提供其總公司的“組織機(jī)構(gòu)代碼”。對(duì)于全部產(chǎn)品委托儲(chǔ)運(yùn)、配送的,應(yīng)當(dāng)在庫房地址中注明“所營全部產(chǎn)品委托××××(經(jīng)營企業(yè)名稱)倉儲(chǔ)、配送”。
受托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》第三十一條、四十條、四十三條、五十四條等的要求。
三、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》第三十條的規(guī)定。
四、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證與備案憑證
(一)同一申請(qǐng)人既申請(qǐng)醫(yī)療器械經(jīng)營許可又申請(qǐng)醫(yī)療器械經(jīng)營備案的,其申報(bào)材料可合并提交。批發(fā)企業(yè),應(yīng)分別頒發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》與《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》,備案憑證上的“經(jīng)營范圍”,不再分具體類別羅列,根據(jù)其是否經(jīng)營體外診斷試劑,其經(jīng)營范圍描述為“第二類醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)”或“第二類醫(yī)療器械(不含體外診斷試劑)”;零售企業(yè),僅在其許可證的“經(jīng)營范圍”上注明:“同時(shí)予以第二類醫(yī)療器械備案”即可,不再另行出具備案憑證。僅申請(qǐng)二類備案的,單獨(dú)頒發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
(二)許可證、備案憑證的樣式和項(xiàng)目內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》和國家總局的相關(guān)通知要求執(zhí)行。項(xiàng)目內(nèi)容發(fā)生變更的,重新打印許可證或備案憑證,編號(hào)有效期與原證一致。
五、現(xiàn)場核查
對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)經(jīng)營第二類、第三類醫(yī)療器械的經(jīng)營企業(yè),應(yīng)一并完成現(xiàn)場核查;若已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的,可以結(jié)合日常監(jiān)管一并開展對(duì)二類經(jīng)營備案企業(yè)的現(xiàn)場核查。
六、自查報(bào)告要求
第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)依據(jù)《辦法》第四十條、《規(guī)范》第八條規(guī)定建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前按照《規(guī)范》要求進(jìn)行全項(xiàng)目自查,并向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報(bào)告。自查報(bào)告還應(yīng)包括以下內(nèi)容:企業(yè)基本信息、變更情況、年度監(jiān)督抽驗(yàn)情況及接受監(jiān)督檢查次數(shù)及處罰
情況、存在的問題、整改措施等。提交方式應(yīng)是加蓋企業(yè)公章的紙質(zhì)版或掃描件的電子版。
各地要充分認(rèn)識(shí)貫徹落實(shí)《辦法》和《規(guī)范》的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)其基本內(nèi)容和主要精神,及時(shí)對(duì)轄區(qū)企業(yè)開展宣傳、培訓(xùn)并做好宣貫工作。同時(shí)要認(rèn)真總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,并及時(shí)將執(zhí)行過程中遇到的問題和建議反饋區(qū)局醫(yī)療器械監(jiān)管處。
聯(lián)系人:高麓
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自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局辦公室
2015年1月27日