2016年內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市辦理藥品和醫(yī)用耗材集中采購(gòu)配送關(guān)系文件的答疑
12月20日我市新一輪藥品集中采購(gòu)工作全面開(kāi)始,我中心的工作進(jìn)入常態(tài)化,《關(guān)于辦理藥品和醫(yī)用耗材網(wǎng)上集中采購(gòu)配送關(guān)系的通知》(包藥采發(fā)2016[40]號(hào))文件就是我們規(guī)范配送關(guān)系工作,同時(shí)將醫(yī)用耗材配送關(guān)系的審核進(jìn)行整合,可以提高工作效率,也可以讓企業(yè)根據(jù)時(shí)間來(lái)合理安排工作,節(jié)約企業(yè)辦理的時(shí)間,簡(jiǎn)化辦理手續(xù),促進(jìn)藥品和醫(yī)用耗材供應(yīng)保障。現(xiàn)就有關(guān)疑問(wèn)解答如下,如果還有不清楚之處可以來(lái)電咨詢(xún)。?
1.問(wèn):每月只一天辦理,有點(diǎn)少??
答:每月5日這天辦理,我們將安排有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收委托配送協(xié)議。根據(jù)我們以前幾年接收委托配送協(xié)議的情況制定的,固定日期有利于大家記憶,我們會(huì)安排多名工作人員對(duì)委托配送協(xié)議進(jìn)行集中審核。?
2.問(wèn):為什么要定在月初的5號(hào)呢??
答:一般情況下,5日接收委托配送協(xié)議,6-8日三個(gè)工作日審核完畢,直接掛網(wǎng)采購(gòu)藥品在13-20日要進(jìn)行議價(jià),9-12日議價(jià)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有一個(gè)制定采購(gòu)目錄和議價(jià)目錄的過(guò)程,目的還是為了保障13日開(kāi)始的議價(jià)工作正常進(jìn)行。?
3.問(wèn):只需要提交委托配送協(xié)議就可以了嗎??
答:是的,只需要提交委托配送協(xié)議就可以了。主要是簡(jiǎn)化辦理手續(xù),提高了企業(yè)的工作效率,同時(shí)也可以提高我們審核工作效率;這就要求藥品和醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)平臺(tái)用戶(hù)名和密碼、企業(yè)公章、蓋章空白委托配送協(xié)議的管理。
4.問(wèn):在醫(yī)院議價(jià)前已經(jīng)建立配送關(guān)系的還需要提交委托配送協(xié)議嗎??
答:在新一輪藥品集中采購(gòu)過(guò)渡期,我市在2016年10月28日至11月25日期間建立的配送關(guān)系審核通過(guò)的暫時(shí)不用提交紙質(zhì)委托配送協(xié)議,11月25日之后采購(gòu)平臺(tái)建立的配送關(guān)系未審核的、審核不通過(guò)的和新建立的(包括以前審核不通過(guò)刪除的),均需要從2017年1月開(kāi)始按照本文件要求提交紙質(zhì)委托配送協(xié)議。?
5.問(wèn):我們企業(yè)用快遞將委托配送協(xié)議發(fā)給你們可以嗎??
答:不可以,文件中要求當(dāng)面提交。防止快遞件丟失、毀損、錯(cuò)投、延遲等情況發(fā)生,影響企業(yè)藥品和醫(yī)用耗材的正常配送。
6.問(wèn):不得使用復(fù)印件和傳真件指的是什么??
??? 答:指的是委托配送協(xié)議上的公章不能是彩色復(fù)印和彩色傳真的,必須是使用原印章蓋的。?
7.問(wèn):企業(yè)需要將1至4的附件都要填寫(xiě)嗎??
??? 答:附件有2個(gè)藥品的、2個(gè)耗材的,它們對(duì)應(yīng)在網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)內(nèi)項(xiàng)目不一樣,要找自己需要建立配送關(guān)系相對(duì)應(yīng)附件(委托配送協(xié)議)即可,將其下載。?
8.問(wèn):審核未通過(guò)的配送關(guān)系,我們企業(yè)怎么辦??
??? 答:企業(yè)登錄自治區(qū)采購(gòu)平臺(tái),查看到配送關(guān)系審核不通過(guò),如果企業(yè)還需要通過(guò)此配送關(guān)系,需根據(jù)審核不通過(guò)原因?qū)?yīng)改正,在辦理工作日重新提交紙質(zhì)委托配送協(xié)議。